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Zeitmanagement

09. Januar 2018 07:22; Akt: 09.01.2018 07:22 Print

11 Tipps, um den Tag effizient zu nutzen

Ihre To-do-Liste wird immer länger und Sie immer müder? Wir verraten Tricks, wie Sie 2018 schneller und entspannter Ihre Ziele erreichen.

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To-do-Listen sind nur halb so effizient, wie sie scheinen: Oftmals pickt man sich nur die angenehmen Aufgaben heraus, bevor man den Rest wieder aufschiebt. Besser: Tragen Sie alle Aufgaben direkt in den Terminkalender ein, mit entsprechenden Zeitangaben. Das schafft Platz im Kopf und führt schneller ans Ziel. Definieren Sie jeden Abend, was die wichtigste Aufgabe des nächsten Tages sein soll. Fokussieren Sie sich dann bestens gleich am Morgen darauf, so kommt nichts Unerwartetes dazwischen. Nichts ist motivierender, als vor dem Mittagessen schon das wichtigste Tagesziel erreicht zu haben. Minuten zählen 1440 Minuten haben wir täglich zur Verfügung. Schon in einer davon können wir viel erledigen: 30 Liegestützen, ein E-Mail an die Tante schreiben oder die Geschirrmaschine ausräumen. Planen Sie daher im Minuten-Ansatz, das macht produktiver als klassisches Stunden-Denken. Ob Kundenfeedback, Terminanfrage oder Ferienplanung: Es vergeht kaum eine Stunde ohne neue Mitteilungen in der Mailbox. Diese ständigen Unterbrechungen stören die Produktivität. Schauen Sie deshalb nur dreimal täglich in die Inbox, beantworten Sie wichtige Mails gleich und sortieren Sie den Rest nach Dringlichkeit. Wen wollte man noch gleich anrufen? Wer sich Termine und andere Dinge im Kopf merken muss, strengt sich unnötig an – und läuft Gefahr, Wichtiges zu vergessen. Besser ist es, ein Notizbuch dabeizuhaben und Aufgaben und Deadlines immer gleich aufzuschreiben. Das beruhigt und hilft, Gedanken besser zu sortieren. Nutzen Sie die Zeit nach dem Aufwachen für feste Routinen, um die Weichen für einen produktiven Tag zu stellen. Joggen, Lieblingsmüesli, Lesen oder Yoga: Gönnen Sie sich etwas, das Ihnen Energie und Motivation für den Tag schenkt, auch wenn es nur 5 Minuten sind. Den ganzen Tag hoch konzentriert zu sein, ist fast unmöglich. Eine Abwechslung von 25 Minuten absoluter Konzentration und 5 Minuten Pause hat sich gemäss Produktivitätsforschern als bestes Intervall erwiesen, um über längere Zeit Leistung zu bringen. Ihr neues Mantra heisst ab sofort: Was ich in 5 Minuten erledigen kann, tu ich sofort! Es schwirrt Ihnen sonst den ganzen Tag im Hinterkopf und kostet unverhältnismässig viel Zeit und Energie. Aufgaben mehrmals anzufangen, ohne sie richtig zu beenden, kostet mindestens so viel Energie wie sie ganz zu verdrängen. Wenn eine Sache länger als 5 Minuten dauert und Sie gerade keine Zeit dafür haben, lassen Sie diese unangetastet und tragen Sie sie in den Kalender ein. Einmal angefasst, beenden Sie den Task. Das gilt auch für E-Mails. Eine Regel beschreibt, dass 80 Prozent einer Aufgabe oftmals mit nur 20 Prozent des Gesamtaufwandes erledigt werden. Das heisst, dass wir für die restlichen 20 Prozent oftmals zu viel Energie und Zeit verschwenden. Konzentrieren Sie sich daher auf das Wichtige: Manchmal ist es besser, etwas gut zu erledigen, als alles perfekt machen zu wollen. Alles erledigt? Noch nicht ganz: Nachts sind Sie an der Reihe. Gönnen Sie sich jetzt so viel Ruhe wie möglich und schalten Sie Ihr Smartphone aus – so erholt sich Ihr Gehirn für die Aufgaben des nächsten Tages.

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Die beliebtesten Leser-Kommentare

  • lauretta am 09.01.2018 08:04 Report Diesen Beitrag melden

    tipps muss man umsetzen können

    ich kann listen machen und kalendereinträge bis zum umfallen. mein chef bringt mir sowieso meinen ganzen tagesablauf ständig durcheinander, denn er funkt jede minute rein mit irgendwelchen fragen oder aufgaben und bringt mich ständig aus der konzentration. er labert sogar drauflos, wenn ich mit kunden telefoniere. DAS zu ertragen ist ätzend und braucht am meisten energie.

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  • Lady in Black am 09.01.2018 08:07 via via Mobile Report Diesen Beitrag melden

    Gesund?

    Effizient, noch effizienter, burnout

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  • Sparflamme am 09.01.2018 07:38 via via Mobile Report Diesen Beitrag melden

    Ungleich viel Energie

    Listen sind gut und helfen. Ich arbeite auch immer wieder damit. Wenn man aber immer wieder unter Eisen- und B12 Mangel leidet, nützen auch die schönsten Listen nichts. Abgesehen davon sind nicht alle Menschen mit gleich viel Energie ausgestattet.

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Die neusten Leser-Kommentare

  • Stefan am 13.01.2018 08:22 Report Diesen Beitrag melden

    paradox

    Am effizientesten ist man - wenn man nicht den ganzen Tag damit beschäftigt ist effizient zu sein.

  • Beni am 12.01.2018 19:17 via via Mobile Report Diesen Beitrag melden

    Tipp

    Tipp 1. hör auf 20mim zu lesen. Tipp 2. das reicht eigentlich schon. Du hast jetzt mehr als genug Zeit

  • Mutter am 11.01.2018 14:26 via via Mobile Report Diesen Beitrag melden

    Schwer..

    Naja, als Mutter funktioniert das mit Listen nicht. Ich muss mich ein wenig ihm anpassen und mein Zeugs erledigen wenn es die Zeit zulässt. Ich nutze die Zeit wenn er schläft oder alleine spielt.

  • Mamse am 11.01.2018 13:51 Report Diesen Beitrag melden

    Energie- statt Zeitmanagement

    Nach meiner Erfahrung entscheidet v.a. der Energielevel, ob man seine Aufgaben bewältigt oder nicht. Wer grosse Probleme hat, sollte hier ansetzen - Schlaf, medizinische Ursachen (Mangel, Hormone), Ernährung (hohe Insulinspitzen machen müde), Bewegung etc.

  • Dust1 am 10.01.2018 11:18 Report Diesen Beitrag melden

    Das wichtigste zu erst

    Das wichtigste und dringendste immer zu erst. Probleme immer so schnell es geht lösen und nicht herausschieben, es sei denn es geht nicht anders. Probleme die man herausschiebt, verursachen später nur noch mehr Probleme und rauben viel an gedanklicher Energie. Dazu zählt auch ein wenig, dass man seine Gedankenwelt bewusst wird. Den Tag erst am Morgen planen, denn sonst schläft man am Abend nicht gut und wälzt sich in seinen Gedanken umher und hat eine lange Nacht.