Virtueller Sekretär

24. Juni 2014 14:34; Akt: 24.06.2014 14:58 Print

Docsafe macht Ordnerberge überflüssig

Das digitale Büro für jedermann: Mit dem neuen Cloud-Dienst von Swisscom lassen sich Dokumente sichern und bald auch Rechnungen bezahlen. 20 Minuten klärt die wichtigsten Fragen.

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Schluss mit dem Papierkram: Die Swisscom will Rechnungen künftig digital in einem Online-Tresor sammeln.

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Letzten Herbst hat die Swisscom die Lancierung einer digitalen Cloud-Lösung angekündigt. Ab sofort steht der neue Dienst namens Docsafe für alle in der Schweiz wohnhaften Personen offen. In den nächsten Monaten soll der Dienst mit weiteren Funktionen erweitert werden. 20 Minuten klärt die wichtigsten Fragen zum neuen Speicherdienst des Telekomanbieters.

Was genau ist Docsafe?

Docsafe ist eine Schweizer Cloud-Lösung für Privatkunden, um Dokumente und Rechnungen elektronisch abzulegen. Per Tablet, Smartphone oder Computer können Nutzer – ähnlich wie bei anderen Anbietern wie Dropbox – von überall darauf zugreifen. Die Oberfläche ist übersichtlich und schlank. «Bei vielen Leuten türmen sich zuhause Dokumente und Ordner im Büro», sagt Dieter Lüscher, Docsafe-Produktemanager.

Laut Swisscom erhält ein Schweizer Haushalt pro Jahr über 200 Dokumente. Mit Docsafe soll ein Ort geschaffen werden, wo Quittungen, Garantiescheine, Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen oder Lohnausweise zentral archiviert werden. Die Dateien können kategorisiert und auch an andere Docsafe-Nutzer weitergegeben werden.

Dann weiss die Swisscom also, wie viel ich verdiene?

Nein. Die Server, auf denen die Dateien abgelegt sind, stehen in der Schweiz. Damit untersteht der Anbieter den hiesigen Datenschutzgesetzen. Zudem ist jedes Dokument einzeln verschlüsselt. «Wir stehen mit unserem Namen dafür, dass die Dokumente sicher sind, und garantieren, dass diese nicht ausgewertet werden – auch nicht für statistische Zwecke», so Lüscher.

Was kann ich alles in der Cloud sichern?

Grundsätzlich können in der Swisscom-Cloud alle Dateitypen gesichert werden – auch Filme oder Fotos. Theoretisch ist der Speicherplatz «unlimitiert», unterliegt aber der sogenannten Fair Use Policy. Wer zu viele Speicherfresser ablegt, muss mit einem Anruf der Swisscom rechnen. Auf wie viel Speicher der Platz konkret begrenzt ist, will die Swisscom nicht verraten. Grundsätzlich ist Docsafe aber für Papierkram gedacht. «Als Privatperson wird man bei normaler Nutzung nicht an Grenzen stossen», verspricht Lüscher.

Wie viel kostet Docsafe?

Der Dienst ist kostenlos und soll es – zumindest in einer Grundversion – auch in Zukunft bleiben.

Welche Funktionen kommen noch hinzu?

Die Cloud-Lösung wurde in den letzten zwei Jahren entwickelt und befindet sich in der Startphase. Rechnungen sollen in Zukunft direkt bei Docsafe eingehen. Dafür müssen aber erst noch Unternehmen einsteigen. «Derzeit laufen Verhandlungen mit Detailhändlern, Banken, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden», sagt Lüscher. Im Herbst will die Swisscom erste Namen nennen. Die Vision des Telekommunikationsanbieters: Wenn alle Dokumente zentral abgelegt sind, soll sich die Steuererklärung dereinst automatisch ausfüllen lassen. Auch für das Unternehmen selbst ist die Datenwolke die Zukunft: Bis Ende 2017 will die Swisscom 70 Prozent der internen Prozesse in die Cloud auslagern.

(tob)

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Die beliebtesten Leser-Kommentare

  • Peider Gotsch am 24.06.2014 18:13 Report Diesen Beitrag melden

    Wird jemand gezwungen?

    Wenn ich die negativen Kommentare hier lesen könne man meinen jeder sei gezwungen da mitzumachen. Die notorischen Neinsager können sicher auch einen grossen Bogen drum machen. ^^

  • ChickenPie am 24.06.2014 16:32 Report Diesen Beitrag melden

    100 % SICHER!

    Und wenn's dann doch gehackt wird heissts: "Wo gearbeitet wird, passieren Fehler - es tut uns soooooo leid!"

  • Blauauge am 24.06.2014 15:53 Report Diesen Beitrag melden

    Aber sicher!

    Geeeenau! Aber siiiiiicher, werde ich meine privaten Daten der Swisscom anvertrauen! Selbstverständlich! Und mich dann darauf verlassen, dass das "Netz" auch dann sicher zur Verfügung steht, wenn ich etwas aus der Cloud WIRKLICH dringend benötige... auf jeeeeeeden Fall! Jaja!

Die neusten Leser-Kommentare

  • Peider Gotsch am 24.06.2014 18:13 Report Diesen Beitrag melden

    Wird jemand gezwungen?

    Wenn ich die negativen Kommentare hier lesen könne man meinen jeder sei gezwungen da mitzumachen. Die notorischen Neinsager können sicher auch einen grossen Bogen drum machen. ^^

  • motz am 24.06.2014 17:34 via via Mobile Report Diesen Beitrag melden

    solche clouds

    sind nur cash cows für die Betreiber. z.B. Adobe CC ist auch so ein abomüll.

  • Tobias Graber am 24.06.2014 17:00 Report Diesen Beitrag melden

    Rechnungen mit E-Rechnung bezahlen

    Das ganze elektronische Rechnungen bezahlen kann man heute schon funktionierend mit sehr vielen Anbieter und Banken haben. Nennt sich E-Rechnung und lässt jeden Empfänger mit einem Mausklick im e-Banking seiner Wahl bezahlen. Wieso will Swisscom jetzt noch dazwischenfunken? Direkter als vom Rechnungssteller zur Bank geht nicht. Warum also der Umweg über die Swisscom-Cloud? Etwa weil sie damit Unmengen an zusätzlicher Telekommunikations-Kohle (Abos, Datenmengen) verdienen?

  • Claudio Pirelli am 24.06.2014 16:41 Report Diesen Beitrag melden

    Schlechte App, und Augenwischerei

    und was bringt die Dokumentenverschlüsselung, wenn die Swisscom die Passwörter zurücksetzen kann? Das ist doch echt Augenwischerei. Dass dies ein "Me-Too" Versuch von Swisscom ist, sieht man ja auch an der App... low quality...

  • ChickenPie am 24.06.2014 16:32 Report Diesen Beitrag melden

    100 % SICHER!

    Und wenn's dann doch gehackt wird heissts: "Wo gearbeitet wird, passieren Fehler - es tut uns soooooo leid!"