Energy Challenge

25 juin 2019 09:22; Act: 25.06.2019 09:23 Print

Comment être efficace en home office

Le télétravail permet non seulement de réduire les émissions de CO2, mais aussi souvent d'augmenter la productivité. De quoi faut-il tenir compte?

Voir le diaporama en grand »
En Suisse, plus d'un million de personnes travaillent au moins occasionnellement en home office. C'est bon pour l'environnement et la motivation. Voici des conseils expliquant comment les employés de bureau peuvent travailler de façon productive et efficace à la maison. La première chose à faire est de créer un endroit calme où il est possible de se concentrer. En plus d'un environnement de travail approprié, l'autodiscipline est également requise pour le home office. Vous devez être capable de vous motiver. Il est conseillé d'établir un planning le matin et de déterminer exactement les points en suspens à traiter. De nombreux télétravailleurs qui réussissent suivent une routine similaire à la maison à celle suivie au bureau. Les supérieurs hiérarchiques doivent avoir une relation de confiance avec leurs employés afin de pouvoir les diriger sans devoir contrôler sur place. L'équipe doit déterminer comment communiquer avec les collègues qui travaillent à l'extérieur du bureau. En home office, il est important d'éviter les distractions. Les télétravailleurs devraient se consacrer au traitement du courrier personnel ou à la lessive seulement avant de commencer à travailler, pendant la pause de midi ou après le travail. S'il y a un manque de discipline, de responsabilité personnelle, de capacité d'organisation et de motivation et que vous êtes facilement distrait en home office, vous devriez être honnête avec vous-même et travailler davantage au bureau à l'avenir.

Sur ce sujet
Une faute?

Selon les calculs de la fondation pour la protection climatique My Climate, si 450'000 collaborateurs supplémentaires en Suisse travaillaient une fois par semaine en home office au lieu de se rendre au bureau, ils parcourraient environ 4,5 millions de kilomètres de moins en voiture et 2,6 de millions kilomètres de moins en transports publics chaque semaine. Cela représente une économie hebdomadaire totale de 1400 tonnes de CO2. Avec une moyenne de 47 semaines de travail par an, l'économie annuelle correspondrait à un peu moins de 67’000 tonnes de CO2. Les chiffres ont été calculé en 2010, et comme le temps de trajet des Suisses pour se rendre au travail est de plus en plus long, le potentiel d'économie devrait être encore plus important à l'heure actuelle.

Sondage
Travaillez-vous en home office?

Entre 2001 et 2018, selon l'Office fédéral de la statistique, le nombre de personnes travaillant à domicile, au moins occasionnellement, a plus que quadruplé, passant de 250’000 à plus d'un million de travailleurs salariés et indépendants. Le nombre de personnes qui travaillent à domicile à 50% ou plus de leur temps de travail est passé d'environ 30’000 en 2001 à 138’000 actuellement.

Un plus grand nombre d'employés de bureau pourraient travailler à domicile au moins un jour par semaine: les travaux pour lesquels seules quelques interactions personnelles avec les collègues de l'équipe sont nécessaires et les tâches qui demandent une concentration maximale peuvent souvent être accomplis plus efficacement en home office.

Le calme et une connexion internet fiable sont primordiaux

De nombreux télétravailleurs doivent encore lutter contre le préjugé selon lequel ils lèveraient le pied à la maison. De quoi faut-il tenir compte pour travailler de manière productive à la maison? La première chose à faire est de créer un endroit calme où il est possible de se concentrer. Si une pièce séparée n'est pas disponible, un coin de travail peut être aménagé dans le salon par exemple. L’infrastructure virtuelle doit être également appropriée: la connexion internet est-elle fiable? Tous les programmes importants sont-ils stockés sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur personnel? Est-il possible d'accéder à tous les réseaux et espaces de stockage hors du bureau ou des étapes d'authentification supplémentaires sont-elles nécessaires? Quelle doit être la vitesse de transmission pour que vous puissiez télécharger ou envoyer des fichiers volumineux?

En plus d'un environnement de travail approprié, l'autodiscipline est exigée en home office. Il faut être capable de se motiver. Il est conseillé d'établir un planning le matin et de déterminer exactement les points en suspens à traiter. De nombreux télétravailleurs qui réussissent suivent une routine similaire à la maison à celle suivie au bureau. Les distractions doivent par conséquent être évitées. Des heures de travail et de pause fixes peuvent aider à cela: après deux heures de concentration ou la réalisation d'une tâche délicate, il est conseillé de faire une pause: en allant chercher une collation à la cuisine, en regardant une courte vidéo sur YouTube ou en fumant une cigarette sur le balcon par exemple.

Les activités comme la lessive ou le traitement du courrier personnel devraient être réalisées seulement avant de commencer à travailler, pendant les pauses déjeuner ou après le travail. Si la discipline, la responsabilité individuelle, la capacité d'organisation et la motivation posent problèmes et que vous êtes facilement distrait en home office, vous devriez être honnête avec vous-même et travailler davantage au bureau à l'avenir.

Les règles de communication doivent être définies dans l'équipe

Les supérieurs hiérarchiques doivent avoir une relation de confiance avec les employés afin de pouvoir les diriger sans avoir à faire de contrôles sur place. Il faut définir au sein de l'équipe comment communiquer avec les collègues travaillant hors du bureau: doivent-ils être disponibles à tout moment? Est-ce que les téléphones portables professionnels et les apps de communication peuvent être mises temporairement sous silence pour se concentrer? Les questions de sécurité des données doivent également être abordées.

La possibilité de travailler à domicile réduit non seulement la consommation d'énergie et les émissions de CO2, mais accroît également la satisfaction et la motivation des employés au travail. L'autonomie est importante dans la culture occidentale. Il peut être motivant d'être autorisé à travailler dans un tel environnement, avec des temps de travail et de pause choisis librement. Les environnements de travail actuels dans des open space, en bureaux regroupés et en contact permanent avec des collègues ne sont pas appropriés pour tous les collaborateurs. Être autorisé à choisir un lieu de travail adapté peut être perçu comme un signe d'appréciation de l'employeur et par conséquent propice à la motivation. En outre, les employés sont moins dérangés par les discussions ou les conversations téléphoniques bruyantes des collègues de bureau, aucun code vestimentaire n’est requis et il n’y a pas le stress, souvent ressenti, de se rendre au travail.

(sts)

Les commentaires les plus populaires

  • Fume Plus le 26.06.2019 13:03 via via Mobile Report dénoncer ce commentaire

    en HomeOffice

    Après deux heures de concentration ou la réalisation d'une tâche délicate, il est conseillé de faire une pause: (...) en fumant une cigarette sur le balcon par exemple. Mais c'est qui l'andouille qui donne ce genre de conseils...

  • tête sous la douche le 25.06.2019 09:47 Report dénoncer ce commentaire

    eau froide

    Et... si votre "computer" commence à chauffer, gardez vos pieds dans une pataugeoire jusqu'au cou.

  • home office le 26.06.2019 19:57 Report dénoncer ce commentaire

    dans un avion

    Perdue dans les nuages, chaque personne normale peut trouver son âme soeur dans un avion, construire trois maisons écologiques pour les pauvres sur trois continents ou acheter une forêt vierge pour empêcher le déboisement. J'ai déjà donné, mais sans mon "home computer pro" je ne travaille jamais partout dans le monde.

Les derniers commentaires

  • home office le 26.06.2019 19:57 Report dénoncer ce commentaire

    dans un avion

    Perdue dans les nuages, chaque personne normale peut trouver son âme soeur dans un avion, construire trois maisons écologiques pour les pauvres sur trois continents ou acheter une forêt vierge pour empêcher le déboisement. J'ai déjà donné, mais sans mon "home computer pro" je ne travaille jamais partout dans le monde.

  • Fume Plus le 26.06.2019 13:03 via via Mobile Report dénoncer ce commentaire

    en HomeOffice

    Après deux heures de concentration ou la réalisation d'une tâche délicate, il est conseillé de faire une pause: (...) en fumant une cigarette sur le balcon par exemple. Mais c'est qui l'andouille qui donne ce genre de conseils...

    • Philippe le 02.07.2019 09:07 Report dénoncer ce commentaire

      Pas sûr

      Je crois qu'il s'appelle Philippe, ou Maurice, enfin... je ne sais plus. Mais effectivement c'est un commentaire fumeux :-)

  • tête sous la douche le 25.06.2019 09:47 Report dénoncer ce commentaire

    eau froide

    Et... si votre "computer" commence à chauffer, gardez vos pieds dans une pataugeoire jusqu'au cou.