Virtueller Sekretär: Docsafe macht Ordnerberge überflüssig

Letzten Herbst hat die Swisscom die Lancierung einer digitalen Cloud-Lösung angekündigt. Ab sofort steht der neue Dienst namens Docsafe für alle in der Schweiz wohnhaften Personen offen. In den nächsten Monaten soll der Dienst mit weiteren Funktionen erweitert werden. 20 Minuten klärt die wichtigsten Fragen zum neuen Speicherdienst des Telekomanbieters.

Docsafe ist eine Schweizer Cloud-Lösung für Privatkunden, um Dokumente und Rechnungen elektronisch abzulegen. Per Tablet, Smartphone oder Computer können Nutzer - ähnlich wie bei anderen Anbietern wie Dropbox - von überall darauf zugreifen. Die Oberfläche ist übersichtlich und schlank. «Bei vielen Leuten türmen sich zuhause Dokumente und Ordner im Büro», sagt Dieter Lüscher, Docsafe-Produktemanager.

Laut Swisscom erhält ein Schweizer Haushalt pro Jahr über 200 Dokumente. Mit Docsafe soll ein Ort geschaffen werden, wo Quittungen, Garantiescheine, Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen oder Lohnausweise zentral archiviert werden. Die Dateien können kategorisiert und auch an andere Docsafe-Nutzer weitergegeben werden.

Nein. Die Server, auf denen die Dateien abgelegt sind, stehen in der Schweiz. Damit untersteht der Anbieter den hiesigen Datenschutzgesetzen. Zudem ist jedes Dokument einzeln verschlüsselt. «Wir stehen mit unserem Namen dafür, dass die Dokumente sicher sind, und garantieren, dass diese nicht ausgewertet werden - auch nicht für statistische Zwecke», so Lüscher.

Grundsätzlich können in der Swisscom-Cloud alle Dateitypen gesichert werden - auch Filme oder Fotos. Theoretisch ist der Speicherplatz «unlimitiert», unterliegt aber der sogenannten Fair Use Policy. Wer zu viele Speicherfresser ablegt, muss mit einem Anruf der Swisscom rechnen. Auf wie viel Speicher der Platz konkret begrenzt ist, will die Swisscom nicht verraten. Grundsätzlich ist Docsafe aber für Papierkram gedacht. «Als Privatperson wird man bei normaler Nutzung nicht an Grenzen stossen», verspricht Lüscher.

Der Dienst ist kostenlos und soll es - zumindest in einer Grundversion - auch in Zukunft bleiben.

Die Cloud-Lösung wurde in den letzten zwei Jahren entwickelt und befindet sich in der Startphase. Rechnungen sollen in Zukunft direkt bei Docsafe eingehen. Dafür müssen aber erst noch Unternehmen einsteigen. «Derzeit laufen Verhandlungen mit Detailhändlern, Banken, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden», sagt Lüscher. Im Herbst will die Swisscom erste Namen nennen. Die Vision des Telekommunikationsanbieters: Wenn alle Dokumente zentral abgelegt sind, soll sich die Steuererklärung dereinst automatisch ausfüllen lassen. Auch für das Unternehmen selbst ist die Datenwolke die Zukunft: Bis Ende 2017 will die Swisscom 70 Prozent der internen Prozesse in die Cloud auslagern.